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總務組

  總務組業務簡介:文書、印信、採購、出納、修繕、膳食營養。

  聯絡電話(總機):04-22392074.04-22390225

業務職掌表:

承辦人 業務職掌 職務代理人 聯絡電話分機號碼
蕭組長

1.綜理總務組業務。

2.兼任防火管理人。

3.預算控管

4.其他臨時交辦事項。

 

蔡組員

林助理員

1130
蔡組員

1.本家廳舍修繕及安全管理、節能計畫、建築物公共安全、防火避難設施檢查申報、管理及防災、消防、民防業務(含演練)。

2.綜理本家採購事宜,上網招標、審標、開標、決標、簽約等事項(含本家小額採購業務)

3.水、電、鍋爐、通訊、監視設備、事務設備維護、機電顧問公司簽約及工作督導、檢驗申報。

4.二館(含替代役宿舍等)核銷、移撥等事宜。

5.優先採購業務及綠色採購業務。

6.總務組綜合、總務業務。

7.室內空氣品質管理業務。

8.其他臨時交辦事項。

林助理員

林約聘人員

1132

林助理員

1.本家綜合、研考(含標案、公文、陳情、研究發展等)及為民服務業務。

2.督導、派遣及考核守衛相關業務。

3.勞基法人員之進用、考核及辦理勞資相關會議。

4.內部稽核業務。

5.法治業務(含消費者保護業務)。

6.環境教育業務。

7.兼辦人事、政風業務。

8.其他臨時交辦事項。

林約聘人員

蔡組員

1203
洪約僱人員

1.文書檔案管理:文書用印,公文整理,歸檔,檔案編目,清查,銷毀及目錄彙送。

2.各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。

3.出納業務、薪資發放、專戶管理、現金支出日報、月報、旬報、自費住民收款、退款、零用金保管、撥還。

4.部分工時人員勞保加退保、約聘僱人員以上及行政助理勞保、健保等加保事宜。

5.本家動產、不動產之管理:增置、產籍登記、經管、養護、減損、報廢、盤點、檢核等事項。

6.公務車管理(車輛派遣及維修管理)、本家郵資管理及公告事項。

7.替代役及以工代賑管理。

8.其他臨時交辦事項。

 

蔡組員

林助理員

1131
林約聘人員

1.住民營養評估及體重管理等事宜。

2.統籌廚房(含設備)供膳業務、菜單、排班、日誌等事宜。

3.生鮮、雜貨及營養品(奶麥片等)採購事宜。

4.住民副食代金列冊及發放事宜。

5.住民衣物、日用品、文具、清潔用品採購、發放及倉庫管理。

6.規劃及辦理住民理髮業務、園區綠美化業務(園藝)。

7.規劃及督辦園區、辦公大樓環境清潔業務及病媒蚊、鼠疫防治等相關事宜。

8.其他臨時交辦事項。

 

林助理員

葉小姐

1202

葉小姐

1.協助總務組綜合、總務業務。

2.協助院民理髮、衣物採購、日用品發放、奶麥片採購業務。

3.協助綠美化、環境清潔業務

4.協助會計系統簽證作業

5.協辦本家院舍及辦公場所簡易修繕、例行維護請購。

6.協助人事、營養師業務。

7.協助守衛輪值事宜。

8.其他臨時交辦事項

盧先生

待補

1204
姚先生


1.本家院舍、辦公場所簡易修繕及協辦水、電、通訊、監視設備維護。

2.協辦防火避難設施檢查、消防、民防業務及協助停車空間、設施(停車格)管理。

3.鍋爐機房管理、鍋爐機具維護、鍋爐用油補充請購及廚房設備查檢。

4.協辦綠美化業務督導。

5.協助總務組綜合、總務業務及會計系統簽證事宜。

6.協助住民突發事件處理及守衛輪值事宜。

7.其他臨時交辦事項。

 

 

葉小姐

盧先生

1134

許小姐

1.主責文書管理:收發文、印信典守、信件簽收、分發及郵票管理、文書訓練種子人員。

2.協助檔案管理:公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送檔案。

3.勞保、健保業務、公務電腦資料繕打及信件轉發。

4.話務總機及廣播工作。

5.守衛請休假管理。

6.各組登記桌。

7.其他臨時交辦事項 

待補

盧小姐

1133

待補

1.協辦各界捐款、捐物、各項收費、繳費。

2.協辦本家零用金發放。

3.協辦各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。

4.監視器調閱。

5.院民突發事件處理。

6.協助守衛輪值事宜。

7.其他臨時交辦事項。

許小姐

盧先生

1136

盧先生

1. 協助本家動產、不動產之管理,含增置、產籍登記、經管、養護、減損、報廢、盤點、檢核等事項。

2. 協辦本家院舍及辦公場所簡易修繕、例行維護請購。

3. 協助總務組綜合、總務業務及會計系統簽證事宜。

4. 協助話務總機切換、接聽及廣播工作。

5. 協助守衛輪值事宜。

6. 協助公文遞送及監視器調閱。

7. 其他臨時交辦事項。

待補

葉小姐

1137

莊先生

1.府外公文遞送、郵寄信件、協助代辦銀行業務

2.文具領用、物品管理、庫存盤點(文具、日用品、清潔用品)。

3.協助住民量體重、理髮、衣物套量及發放奶麥片、住民日用品等業務。

4.協助總務組綜合、總務業務及會計系統簽證事宜。

5.協助話務總機切換、接聽。

6.協助住民突發事件處理及守衛輪值事宜。

7.行政辦公大樓及主任辦公室清潔維護。

8.其他臨時交辦事項。

盧先生

葉小姐 

1135

廖先生

賴先生

1.員工、院民車輛接送洽辦公務。

2.日托載送。

3.協助公務車調派。

4.停車空間、設施(停車格)管理。

5.公務車管理維護。

6.協助守衛輪值事宜。

7.其他臨時交辦事項。

廖先生

賴先生

1140

 

 

姜先生

蘇先生

1.院內周遭環境安全維護。

2.車輛及人員進出登記及管制。

3.非上班時段支援值班人員處理院民事務。

4.各村緊急事件處理。

5.協助院民叫車、非上班期間院民生活服務。

6.監視器調閱。

7.其他臨時交辦事項

姜先生

蘇先生

1139

吳小姐

王小姐

江小姐

陳先生

廖先生

 

1.長輩膳食服務。

2.廚房、餐廳清潔服務。

3.廚房、餐廳設備維護管理。

4.廚房日誌填報。

5.其他臨時交辦事項。

 

2111

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  • 市府分類: 便民服務,一般行政
  • 最後異動日期: 2025-08-01
  • 發布日期: 2024-01-11
  • 發布單位: 臺中市立仁愛之家
  • 點閱次數: 5748