總務組業務簡介:文書、印信、採購、出納、修繕、膳食營養。
聯絡電話(總機):04-22392074.04-22390225
業務職掌表:
承辦人 | 業務職掌 | 職務代理人 | 聯絡電話分機號碼 |
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蕭組長 |
1.綜理總務組業務。 2.兼任防火管理人。 3.預算控管。 4.其他臨時交辦事項。 |
蔡組員 林助理員 |
1130 |
蔡組員 |
1.本家廳舍修繕及安全管理、節能計畫、建築物公共安全、防火避難設施檢查申報、管理及防災、消防、民防業務(含演練)。 2.綜理本家採購事宜,上網招標、審標、開標、決標、簽約等事項(含本家小額採購業務) 3.水、電、鍋爐、通訊、監視設備、事務設備維護、機電顧問公司簽約及工作督導、檢驗申報。 4.二館(含替代役宿舍等)核銷、移撥等事宜。 5.優先採購業務及綠色採購業務。 6.總務組綜合、總務業務。 7.室內空氣品質管理業務。 8.其他臨時交辦事項。 |
林助理員 林約聘人員 |
1132 |
林助理員 |
1.本家綜合、研考(含標案、公文、陳情、研究發展等)及為民服務業務。 2.督導、派遣及考核守衛相關業務。 3.勞基法人員之進用、考核及辦理勞資相關會議。 4.內部稽核業務。 5.法治業務(含消費者保護業務)。 6.環境教育業務。 7.兼辦人事、政風業務。 8.其他臨時交辦事項。 |
林約聘人員 蔡組員 |
1203 |
洪約僱人員 |
1.文書檔案管理:文書用印,公文整理,歸檔,檔案編目,清查,銷毀及目錄彙送。 2.各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。 3.出納業務、薪資發放、專戶管理、現金支出日報、月報、旬報、自費住民收款、退款、零用金保管、撥還。 4.部分工時人員勞保加退保、約聘僱人員以上及行政助理勞保、健保等加保事宜。 5.本家動產、不動產之管理:增置、產籍登記、經管、養護、減損、報廢、盤點、檢核等事項。 6.公務車管理(車輛派遣及維修管理)、本家郵資管理及公告事項。 7.替代役及以工代賑管理。 8.其他臨時交辦事項。
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蔡組員 林助理員 |
1131 |
林約聘人員 |
1.住民營養評估及體重管理等事宜。 2.統籌廚房(含設備)供膳業務、菜單、排班、日誌等事宜。 3.生鮮、雜貨及營養品(奶麥片等)採購事宜。 4.住民副食代金列冊及發放事宜。 5.住民衣物、日用品、文具、清潔用品採購、發放及倉庫管理。 6.規劃及辦理住民理髮業務、園區綠美化業務(園藝)。 7.規劃及督辦園區、辦公大樓環境清潔業務及病媒蚊、鼠疫防治等相關事宜。 8.其他臨時交辦事項。 |
林助理員 葉小姐 |
1202 |
葉小姐 |
1.協助總務組綜合、總務業務。 2.協助院民理髮、衣物採購、日用品發放、奶麥片採購業務。 3.協助綠美化、環境清潔業務 4.協助會計系統簽證作業。 5.協辦本家院舍及辦公場所簡易修繕、例行維護請購。 6.協助人事、營養師業務。 7.協助守衛輪值事宜。 8.其他臨時交辦事項。 |
盧先生 待補 |
1204 |
姚先生 |
2.協辦防火避難設施檢查、消防、民防業務及協助停車空間、設施(停車格)管理。 3.鍋爐機房管理、鍋爐機具維護、鍋爐用油補充請購及廚房設備查檢。 4.協辦綠美化業務督導。 5.協助總務組綜合、總務業務及會計系統簽證事宜。 6.協助住民突發事件處理及守衛輪值事宜。 7.其他臨時交辦事項。
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葉小姐 盧先生 |
1134 |
許小姐 |
1.主責文書管理:收發文、印信典守、信件簽收、分發及郵票管理、文書訓練種子人員。 2.協助檔案管理:公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送檔案。 3.勞保、健保業務、公務電腦資料繕打及信件轉發。 4.話務總機及廣播工作。 5.守衛請休假管理。 6.各組登記桌。 7.其他臨時交辦事項 。 |
待補 盧小姐 |
1133 |
待補 |
1.協辦各界捐款、捐物、各項收費、繳費。 2.協辦本家零用金發放。 3.協辦各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。 4.監視器調閱。 5.院民突發事件處理。 6.協助守衛輪值事宜。 7.其他臨時交辦事項。 |
許小姐 盧先生 |
1136 |
盧先生 |
1. 協助本家動產、不動產之管理,含增置、產籍登記、經管、養護、減損、報廢、盤點、檢核等事項。 |
待補 葉小姐 |
1137 |
莊先生 |
1.府外公文遞送、郵寄信件、協助代辦銀行業務。 2.文具領用、物品管理、庫存盤點(文具、日用品、清潔用品)。 3.協助住民量體重、理髮、衣物套量及發放奶麥片、住民日用品等業務。 4.協助總務組綜合、總務業務及會計系統簽證事宜。 5.協助話務總機切換、接聽。 6.協助住民突發事件處理及守衛輪值事宜。 7.行政辦公大樓及主任辦公室清潔維護。 8.其他臨時交辦事項。 |
盧先生 葉小姐 |
1135 |
廖先生 賴先生 |
1.員工、院民車輛接送洽辦公務。 2.日托載送。 3.協助公務車調派。 4.停車空間、設施(停車格)管理。 5.公務車管理維護。 6.協助守衛輪值事宜。 7.其他臨時交辦事項。 |
廖先生 賴先生 |
1140 |
姜先生 蘇先生 |
1.院內周遭環境安全維護。 2.車輛及人員進出登記及管制。 3.非上班時段支援值班人員處理院民事務。 4.各村緊急事件處理。 5.協助院民叫車、非上班期間院民生活服務。 6.監視器調閱。 7.其他臨時交辦事項 |
姜先生 蘇先生 |
1139 |
吳小姐 王小姐 江小姐 陳先生 廖先生
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1.長輩膳食服務。 2.廚房、餐廳清潔服務。 3.廚房、餐廳設備維護管理。 4.廚房日誌填報。 5.其他臨時交辦事項。 |
2111 2112 |