總務組業務簡介:文書、印信、採購、出納、修繕、膳食營養。
聯絡電話(總機):04-22392074.04-22390225
業務職掌表:
| 承辦人 | 業務職掌 | 職務代理人 | 聯絡電話分機號碼 |
|---|---|---|---|
| 蕭組長 |
1.綜理總務組業務。 2.兼任防火管理人。 3.預算控管。 4.其他臨時交辦事項。 |
林助理員 |
1130 |
| 待補 |
1.本家廳舍修繕、建築物公共安全、防火避難設施、防災、消防、民防等職業安全衛生管理業務及演練。 2.本家水、電、鍋爐、通訊、監視設備、事務設備維護等例行安全維護事項之簽約、督導與檢驗申報。 3.綜理本家採購事宜,上網招標、審標、開標、決標、簽約等事項(含本家小額採購業務)。 4.優先採購、綠色採購、節能計畫及室內空氣品質管理業務。 5.二館(含替代役宿舍等)核銷、移撥等事宜。 6.總務組綜合及總務業務。 7.其他臨時交辦事項。 |
林助理員 林約聘人員 |
1132 |
|
林助理員 |
1.本家綜合、研考(含標案、公文、陳情、研究發展等)及為民服務業務。 2.督導、派遣及考核守衛相關業務。 3.勞基法人員之進用、考核及辦理勞資相關會議。 4.內部稽核、環境教育及法治業務(含消費者保護業務)。 5.規劃及辦理住民理髮業務、園區綠美化業務(園藝)。 6.兼辦人事、政風業務。 7.其他臨時交辦事項。 |
林約聘人員 |
1203 |
| 洪約僱人員 |
1.文書檔案管理、文書用印、公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送。 2.各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。 3.出納業務、薪資發放、專戶管理、現金支出日報、月報、旬報、自費住民收款、退款、零用金保管、撥還。 4.部分工時人員勞保加退保、約聘僱人員以上及行政助理勞保、健保等加保事宜。 5.本家動產、不動產、增置、產籍登記、經管、養護、減損、報廢、盤點、檢核等管理事項。 6.公務車輛派遣及維修、以工代賑及替代役管理、公告事項及郵資管理。 7.其他臨時交辦事項。
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林助理員 |
1131 |
| 林約聘人員 |
1.住民營養評估及體重管理等事宜。 2.統籌廚房(含設備)供膳業務、菜單、排班、日誌等事宜。 3.生鮮、雜貨及營養品(奶麥片等)採購事宜。 4.住民副食代金列冊及發放事宜。 5.住民衣物、日用品、文具、清潔用品採購、發放及倉庫管理。 6.規劃及督辦園區、辦公大樓環境清潔業務及病媒蚊、鼠疫防治等相關事宜。 7.其他臨時交辦事項。 |
林助理員 賴小姐
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1202 |
| 姚先生 |
2.協辦防火避難設施檢查、消防、民防業務及協助停車空間、設施(停車格)管理。 3.鍋爐機房管理、鍋爐機具維護、鍋爐用油補充請購及廚房設備查檢。 4.協辦綠美化業務督導。 5.協助總務組綜合、總務業務及會計系統簽證事宜。 6.協助住民突發事件處理及守衛輪值事宜。 7.其他臨時交辦事項。
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賴小姐 |
1134 |
|
許小姐 |
1.主責文書管理、收發文、印信典守、信件簽收、分發及郵票管理,文書訓練種子人員。 2.協助檔案管理、公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送檔案。 3.勞保、健保業務、公務電腦資料繕打及信件轉發。 4.話務總機及廣播工作。 5.協助守衛排班事宜。 6.各組登記桌。 7.其他臨時交辦事項 。 |
吳小姐 盧先生 |
1133 |
|
吳小姐 |
1.協辦各界捐款、捐物相關帳表之登記、編制等事項(網站登錄、日報、月報及半年報)。 2.協辦各項收費、繳費及零用金發放事宜(含日報、旬報、月報)。 3.協助出納、檔案管理事宜。 4.協助話務總機切換、接聽及廣播工作。 5.協助守衛輪值事宜。 6.協助公文遞送及監視器調閱。 7.其他臨時交辦事項。 |
許小姐 盧先生 |
1136 |
|
盧先生 |
1. 1. 協助本家動產、不動產之管理,含增置、產籍登記、經管、養護、減損、報廢、盤點、檢核等事項。 6.協助替代役管理事宜。 |
姚先生 吳小姐 |
1137 |
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待補 |
1.協助文具、日用品、清潔用品等物品領用、管理、盤點及請購。 2.協助住民量體重、理髮、衣物套量及發放奶麥片、住民日用品等業務。 3.協助話務總機切換、接聽。 4.協助公務車管理(車輛派遣及維修管理)。 5.協助處理住民突發事件及守衛輪值事宜。 6.協助府外公文遞送、郵寄信件、協助代辦銀行業務。 7.協助行政辦公大樓、主任辦公室及大禮堂兩側等清潔維護。 8.其他臨時交辦事項。 |
賴小姐 盧先生
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1135 |
|
賴小姐 |
1.協助人事、營養師及總務組綜合、總務業務。 2.協助採購案件請購、核銷及會計系統簽證作業。 3.協助優先採購、綠色採購系統資料登入及彙整。 4.協助督導綠美化、環境清潔業務及服務禮儀電話稽核業務。 5.協助回報以工代賑差勤、考核等資料。 6.協助守衛輪值事宜。 7.行政辦公大樓、主任辦公室及大禮堂兩側等清潔維護。 8.其他臨時交辦事項。 |
待補 吳小姐 |
1204 |
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廖先生 賴先生 |
1.員工、院民車輛接送洽辦公務。 2.日托載送。 3.協助公務車調派。 4.停車空間、設施(停車格)管理。 5.公務車管理維護。 6.協助守衛輪值事宜。 7.其他臨時交辦事項。 |
廖先生 賴先生 |
1140 |
|
姜先生 蘇先生 |
1.院內周遭環境安全維護。 2.車輛及人員進出登記及管制。 3.非上班時段支援值班人員處理院民事務。 4.各村緊急事件處理。 5.協助院民叫車、非上班期間院民生活服務。 6.監視器調閱。 7.其他臨時交辦事項 |
姜先生 蘇先生 |
1139 |
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吳小姐 王小姐 江小姐 陳先生 廖先生
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1.長輩膳食服務。 2.廚房、餐廳清潔服務。 3.廚房、餐廳設備維護管理。 4.廚房日誌填報。 5.其他臨時交辦事項。 |
2111 2112 |

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