總務組業務簡介:文書、印信、採購、出納、修繕。
聯絡電話(總機):04-22392074.04-22390225
業務職掌表:
承辦人 | 業務職掌 | 職務代理人 | 聯絡電話分機號碼 |
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江組長 |
1.綜理總務組業務。 2.兼任防火管理人。 3.預算控管。 4.其他臨時交辦事項。 |
杜先生 蔡小姐 |
1130 |
杜組員 |
1.興建館舍事宜(含前置作業、前瞻智慧園區、興建多功能大樓、公共藝術設置)。 2.本家廳舍修繕及安全管理、節能計畫(建築物公共安全、防火避難設施檢查申報、管理及防災、消防、民防業務。 3.綜理本家採購事宜,上網招標、審標、開標、決標、簽約等事項。(15萬以上) 4.水、電、鍋爐、通訊、監視設備、事務設備維護、機電顧問公司簽約及工作督導、檢驗申報。 6.其他臨時交辦事項。 |
蔡小姐 陳小姐 |
1132 |
蔡助理員 |
1.環境綠美化規劃執行督導、管理、消毒、病媒蚊防治、清淨家園及國家清潔週業務。 2.工友、守衛、行政助理督導、派遣及考核。 3.室內空氣品質管理業務。 4.綜理本家小額採購業務(15萬以下)。 5.內部稽核業務。 6.優先採購業務及綠色採購業務。 7.研考綜合、為民服務業務及標案管理系統管理人。 8.其他臨時交辦事項。 |
施小姐 陳小姐 |
1203 |
陳助理員 |
1.部分工時人員勞保加退保、約聘僱人員以上及行政助理勞保、健保等加保事宜。 2.檔案管理:公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送。 3.各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。 4.出納業務:約聘僱人員公提、自提專戶、合庫專戶、代辦經費專戶、現金支出日報、月報、旬報、自費院民收款、退款。 5.正式員工、行政助理薪資、結婚、生育、喪葬、不休假補助、加保、交通費等及退休人員各項退休金、慰問金、津貼、開立本家同仁公、勞保、健保繳費證明及國民旅遊卡休假補助之撥付、主辦所得稅申報、扣繳、證明寄發事宜、本家各項收據之開立。 6.替代役管理。 7.零用金保管、撥還。 8.本家動產、不動產之管理:增置、產籍登記、經管、養護、減損、報廢、盤點、檢核等事項。 9.公務車管理(車輛派遣及維修管理)。 10.本家郵資及公告事項。 11.其他臨時交辦事項。 |
蔡小姐 杜先生 |
1131 |
施小姐 |
1.總務組綜合、總務業務。 2.院民理髮、衣物採購、日用品發放、奶麥片採購業務。 3.法治業務(含消費者保護業務) 4.本家環境教育業務。 5.本家總務、庶務性業務。 6.協助會計系統簽證作業。 |
蔡小姐 杜先生 |
1138 |
蔡先生 |
2.協辦綠美化業務督導。 3.協辦水、電、通訊、監視設備維護。 4.協辦防火避難設施檢查及消防、民防業務。 5.協助停車空間、設施(停車格)管理。 6.院民突發事件處理。 7.鍋爐機房管理、鍋爐機具維護及鍋爐用油補充請購。 8.其他臨時交辦事項。
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鐘先生 |
1137 |
許小姐 |
1.主則文書管理:收發文、印信典守、信件簽收、分發及郵票管理、文書訓練種子人員。 2.協助檔案管理:公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送檔案。 3.勞保、健保業務、公務電腦資料繕打及信件轉發。 4.話務總機及廣播工作。 5.守衛請休假管理。 6.各組登記桌。 7.其他臨時交辦事項 。 |
鐘先生 陳小姐 |
1133 |
鐘先生 |
1.協辦各界捐款、捐物、各項收費、繳費。 2.協辦本家零用金發放。 3.協辦各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。 4.監視器調閱。 5.院民突發事件處理。 6.協助守衛輪值事宜。 7.其他臨時交辦事項。 |
許小姐 莊先生 |
1136 |
莊先生 |
1.郵寄信件、府外公文遞送、協助代辦銀行業務。 2.協助院民日用品及三合一麥片請購、發放。 3.物品管理及庫存盤點。(文具、大禮堂)。 4.行政辦公大樓清潔維護(含住任辦公室清潔維護) 5.協助話務總機切換及接聽。 6.院民突發事件處理。 7.其他臨時交辦事項。 |
鐘先生 蔡先生 |
1137 |
廖先生 賴先生 |
1.員工、院民車輛接送洽辦公務。 2.日托載送。 3.協助公務車調派。 4.停車空間、設施(停車格)管理。 5.協助公務車管理維護。 6.協助守衛輪值事宜。 7.協助廳舍維修事宜 8.其他臨時交辦事項。 |
廖先生 賴先生 |
1140 |
姜先生 許先生 |
1.院內周遭環境安全維護。 2.車輛及人員進出登記及管制。 3.非上班時段支援值班人員處理院民事務。 4.各村緊急事件處理。 5.協助院民叫車、非上班期間院民生活服務。 6.監視器調閱。 7.其他臨時交辦事項 |
姜先生 許先生 |
1139 |