總務組業務簡介:文書、印信、採購、出納、修繕、膳食營養。
聯絡電話(總機):04-22392074.04-22390225
業務職掌表:
承辦人 | 業務職掌 | 職務代理人 | 聯絡電話分機號碼 |
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蕭組長 |
1.綜理總務組業務。 2.兼任防火管理人。 3.預算控管。 4.其他臨時交辦事項。 |
蔡小姐 林小姐 |
1130 |
蔡組員 |
1.二館(含替代役宿舍等)核銷、移撥等事宜。 2.高壓電汰換工程。 3.本家廳舍修繕及安全管理、節能計畫(建築物公共安全、防火避難設施檢查申報、管理及防災、消防、民防業務 4.綜理本家採購事宜,上網招標、審標、開標、決標、簽約等事項(含本家小額採購業務)。 5.水、電、鍋爐、通訊、監視設備、事務設備維護、機電顧問公司簽約及工作督導、檢驗申報。 6.優先採購業務及綠色採購業務。 7.總務組綜合、總務業務。 8.室內空氣品質管理業務。 9.其他臨時交辦事項。 |
林小姐 劉小姐 施小姐 |
1132 |
林助理員 |
1.本家研考(含標案,公文,陳情等)綜合,為民服務業務。 2.仁愛園區整體可行性評估專案。 3.工友,守衛,行政助理督導,派遣及考核。 4.內部稽核業務。 5.法治業務(含消費者保護業務)。 6.本家環境教育業務。 7.兼辦人事、政風業務。 8.其他臨時交辦事項。 |
蔡小姐 劉小姐 |
1203 |
劉小姐 |
1.文書檔案管理:文書用印,公文整理,歸檔,檔案編目,清查,銷毀及目錄彙送。 2.各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。 3.出納業務:含薪資發放,專戶管理,現金支出日報,月報,旬報,自費院民收款,退款,零用金保管,撥還。 4.部分工時人員勞保加退保,約聘僱人員以上及行政助理勞保,健保等加保事宜。 5.本家動產,不動產之管理:增置,產籍登記,經營,養護,減損,報廢,盤點,檢核等事項。 6.公務車管理(車輛派遣及維修管理)。 7.本家郵資及公告事項。 8.替代役管理。 9.其他臨時交辦事項。
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蔡小姐 林小姐 |
1131 |
林小姐 |
1.統籌廚房(含設備)業務、供膳、排班、日誌、菜單、長輩營養評估、員工餐等事宜。 2.長輩副食代金發放、列冊等事宜。 3.補給營養品之採購(奶麥片等)業務。 4.院民理髮、衣物採購、日用品發放。 5.環境綠美化規劃執行督導、管理(園藝)、環境清潔業務、廚房、整體園區病媒蚊、鼠疫防治。 6.行政辦公大樓環境清潔督導。 7.文具倉庫、清潔用品倉庫管理、督導。 8.其他臨時交辦事項。 |
林小姐 葉小姐 |
1202 |
葉小姐 |
1.協助總務組綜合、總務業務。 2.協助院民理髮、衣物採購、日用品發放、奶麥片採購業務。 3.協助統計員工餐。 4.協助會計系統簽證作業。 5.協助人事、營養師業務。 |
鐘先生 |
1204 |
姚先生 |
2.協辦綠美化業務督導。 3.協辦水、電、通訊、監視設備維護。 4.協辦防火避難設施檢查及消防、民防業務。 5.協助停車空間、設施(停車格)管理。 6.院民突發事件處理。 7.鍋爐機房管理、鍋爐機具維護及鍋爐用油補充請購。 8.協助廚房設備、膳食每日查檢。 9.其他臨時交辦事項。
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葉小姐 鐘先生 |
1134 |
許小姐 |
1.主責文書管理:收發文、印信典守、信件簽收、分發及郵票管理、文書訓練種子人員。 2.協助檔案管理:公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送檔案。 3.勞保、健保業務、公務電腦資料繕打及信件轉發。 4.話務總機及廣播工作。 5.守衛請休假管理。 6.各組登記桌。 7.其他臨時交辦事項 。 |
鐘先生 劉小姐 |
1133 |
鐘先生 |
1.協辦各界捐款、捐物、各項收費、繳費。 2.協辦本家零用金發放。 3.協辦各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。 4.監視器調閱。 5.院民突發事件處理。 6.協助守衛輪值事宜。 7.其他臨時交辦事項。 |
許小姐 莊先生 |
1136 |
莊先生 |
1.郵寄信件、府外公文遞送、協助代辦銀行業務。 2.長輩日用品等相關物資發放。 3.物品管理及庫存盤點。(文具、大禮堂)。 4.行政辦公大樓清潔維護(含主任辦公室清潔維護) 5.協助話務總機切換及接聽。 6.院民突發事件處理。 7.其他臨時交辦事項。 |
鐘先生
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1135 |
廖先生 賴先生 |
1.員工、院民車輛接送洽辦公務。 2.日托載送。 3.協助公務車調派。 4.停車空間、設施(停車格)管理。 5.協助公務車管理維護。 6.協助守衛輪值事宜。 7.協助廳舍維修事宜 8.其他臨時交辦事項。 |
廖先生 賴先生 |
1140 |
姜先生 蘇先生 |
1.院內周遭環境安全維護。 2.車輛及人員進出登記及管制。 3.非上班時段支援值班人員處理院民事務。 4.各村緊急事件處理。 5.協助院民叫車、非上班期間院民生活服務。 6.監視器調閱。 7.其他臨時交辦事項 |
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1139 |