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總務組

  總務組業務簡介:文書、印信、採購、出納、修繕、膳食營養。

  聯絡電話(總機):04-22392074.04-22390225

業務職掌表:

承辦人 業務職掌 職務代理人 聯絡電話分機號碼
江組長

1.綜理總務組業務。

2.兼任防火管理人。

3.預算控管

4.其他臨時交辦事項。

 

蔡小姐

林小姐

1130
蔡組員

1.二館(含替代役宿舍等)核銷、移撥等事宜。

2.高壓電汰換工程、推動舊館舍更新計畫。

3.本家廳舍修繕及安全管理、節能計畫(建築物公共安全、防火避難設施檢查申報、管理及防災、消防、民防業務)

4.綜理本家採購事宜,上網招標、審標、開標、決標、簽約等事項(含本家小額採購業務)。

5.水、電、鍋爐、通訊、監視設備、事務設備維護、機電顧問公司簽約及工作督導、檢驗申報。

6.優先採購業務及綠色採購業務。

7.總務組綜合、總務業務。

8.室內空氣品質管理業務。

9.其他臨時交辦事項。

林小姐

陳小姐

施小姐

1132

林助理員

1.環境綠美化規劃執行督導、管理、消毒、病媒蚊防治、清淨家園及國家清潔週業務。

2.本家研考(含標案,公文,陳情等)綜合,為民服務業務。

3.工友,守衛,行政助理督導,派遣及考核。

4.內部稽核業務。

5.院民理髮,衣物採購,日用品發放,奶麥片採購業務。

6.法治業務(含消費者保護業務)。

7.本家環境教育業務。

8.兼辦人事、政風業務。

9.其他臨時交辦事項。

蔡小姐

陳小姐

1203
湯小姐

1.文書檔案管理:文書用印,公文整理,歸檔,檔案編目,清查,銷毀及目錄彙送。

2.各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。

3.出納業務:含薪資發放,專戶管理,現金支出日報,月報,旬報,自費院民收款,退款,零用金保管,撥還。

4.部分工時人員勞保加退保,約聘僱人員以上及行政助理勞保,健保等加保事宜。

5.本家動產,不動產之管理:增置,產籍登記,經營,養護,減損,報廢,盤點,檢核等事項。

6.公務車管理(車輛派遣及維修管理)。

7.本家郵資及公告事項。

8.替代役管理。

9.其他臨時交辦事項。

 

蔡小姐

林小姐

1131
林小姐

1.統籌廚房(含設備)業務、供膳、排班、日誌、菜單、長輩營養評估、員工餐等事宜。

2.長輩副食代金發放、列冊等事宜。

3.補給營養品之採購(奶麥片等)業務。

4.其他臨時交辦事項。

 

林小姐

施小姐

1202 

施小姐

1.協助總務組綜合、總務業務。

2.協助院民理髮、衣物採購、日用品發放、奶麥片採購業務。

3.協助統計員工餐。

4.協助會計系統簽證作業

5.協助人事、營養師業務

鐘先生

1137
蔡先生


1.本家院舍及辦公場所簡易修繕。

2.協辦綠美化業務督導。

3.協辦水、電、通訊、監視設備維護。

4.協辦防火避難設施檢查及消防、民防業務。

5.協助停車空間、設施(停車格)管理。

6.院民突發事件處理。

7.鍋爐機房管理、鍋爐機具維護及鍋爐用油補充請購。

8.協助廚房設備、膳食每日查檢。

9.其他臨時交辦事項。

 

 

施小姐

鐘先生

1134

許小姐

1.主責文書管理:收發文、印信典守、信件簽收、分發及郵票管理、文書訓練種子人員。

2.協助檔案管理:公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送檔案。

3.勞保、健保業務、公務電腦資料繕打及信件轉發。

4.話務總機及廣播工作。

5.守衛請休假管理。

6.各組登記桌。

7.其他臨時交辦事項 

鐘先生

陳小姐

1133

鐘先生

1.協辦各界捐款、捐物、各項收費、繳費。

2.協辦本家零用金發放。

3.協辦各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。

4.監視器調閱。

5.院民突發事件處理。

6.協助守衛輪值事宜。

7.其他臨時交辦事項。

許小姐

莊先生

1136

莊先生

1.郵寄信件、府外公文遞送、協助代辦銀行業務。

2.長輩日用品等相關物資發放

3.物品管理及庫存盤點。(文具、大禮堂)

4.行政辦公大樓清潔維護(含主任辦公室清潔維護)

5.協助話務總機切換及接聽

6.院民突發事件處理

7.其他臨時交辦事項

鐘先生

蔡先生

1137

廖先生

賴先生

1.員工、院民車輛接送洽辦公務。

2.日托載送。

3.協助公務車調派。

4.停車空間、設施(停車格)管理。

5.協助公務車管理維護。

6.協助守衛輪值事宜。

7.協助廳舍維修事宜

8.其他臨時交辦事項。

廖先生

賴先生

1140 

 

 

姜先生

蘇先生

1.院內周遭環境安全維護。

2.車輛及人員進出登記及管制。

3.非上班時段支援值班人員處理院民事務。

4.各村緊急事件處理。

5.協助院民叫車、非上班期間院民生活服務。

6.監視器調閱。

7.其他臨時交辦事項

蔡先生

1139

 

  • 市府分類: 便民服務,一般行政
  • 最後異動日期: 2024-03-27
  • 發布日期: 2024-01-11
  • 發布單位: 臺中市立仁愛之家
  • 點閱次數: 4406