1.綜理總務組業務。

2.兼任防火管理人。

3.預算控管。

4.其他臨時交辦事項。

杜先生

蔡小姐

蔡助理員

1.環境綠美化規劃執行督導、管理、消毒、病媒蚊防治、清淨家園及國家清潔週業務。

2.工友、守衛、行政助理督導、派遣及考核。

3.室內空氣品質管理業務。

4.綜理本家小額採購業務(15萬以下)。

5.內部稽核業務。

6.優先採購業務及綠色採購業務。

7.研考綜合、為民服務業務及標案管理系統管理人。

8.其他臨時交辦事項。

施小姐

陳小姐

1.部分工時人員勞保加退保、約聘僱人員以上及行政助理勞保、健保等加保事宜。

2.檔案管理：公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送。

3.各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項（網站登錄、月報及半年報）。

4.出納業務：約聘僱人員公提、自提專戶、合庫專戶、代辦經費專戶、現金支出日報、月報、旬報、自費院民收款、退款。

5.正式員工、行政助理薪資、結婚、生育、喪葬、不休假補助、加保、交通費等及退休人員各項退休金、慰問金、津貼、開立本家同仁公、勞保、健保繳費證明及國民旅遊卡休假補助之撥付、主辦所得稅申報、扣繳、證明寄發事宜、本家各項收據之開立。

6.替代役管理。

7.零用金保管、撥還。

8.本家動產、不動產之管理：增置、產籍登記、經管、養護、減損、報廢、盤點、檢核等事項。

9.公務車管理(車輛派遣及維修管理)。

10.本家郵資及公告事項。

11.其他臨時交辦事項。

蔡小姐

杜先生

施小姐

1.總務組綜合、總務業務。

2.院民理髮、衣物採購、日用品發放、奶麥片採購業務。

3.法治業務(含消費者保護業務)

4.本家環境教育業務。

5.本家總務、庶務性業務。

6.協助會計系統簽證作業。

蔡小姐

杜先生

許小姐

1.主則文書管理:收發文、印信典守、信件簽收、分發及郵票管理、文書訓練種子人員。

2.協助檔案管理:公文整理、歸檔、檔案編目、清查、銷毀及目錄彙送檔案。

3.勞保、健保業務、公務電腦資料繕打及信件轉發。

4.話務總機及廣播工作。

5.守衛請休假管理。

6.各組登記桌。

7.其他臨時交辦事項 。

鐘先生

陳小姐

鐘先生

1.協辦各界捐款、捐物、各項收費、繳費。

2.協辦本家零用金發放。

3.協辦各界捐款、捐物帳表之登記、編製等事項(網站登錄、月報及半年報)。

4.監視器調閱。

5.院民突發事件處理。

6.協助守衛輪值事宜。

7.其他臨時交辦事項。

許小姐

莊先生

莊先生

1.郵寄信件、府外公文遞送、協助代辦銀行業務。

2.協助院民日用品及三合一麥片請購、發放。

3.物品管理及庫存盤點。(文具、大禮堂)。

4.行政辦公大樓清潔維護(含住任辦公室清潔維護)

5.協助話務總機切換及接聽。

6.院民突發事件處理。

7.其他臨時交辦事項。

鐘先生

蔡先生

廖先生

賴先生

1.員工、院民車輛接送洽辦公務。

2.日托載送。

3.協助公務車調派。

4.停車空間、設施（停車格）管理。

5.協助公務車管理維護。

6.協助守衛輪值事宜。

7.協助廳舍維修事宜

8.其他臨時交辦事項。

廖先生

賴先生

姜先生

許先生

1.院內周遭環境安全維護。

2.車輛及人員進出登記及管制。

3.非上班時段支援值班人員處理院民事務。

4.各村緊急事件處理。

5.協助院民叫車、非上班期間院民生活服務。

6.監視器調閱。

7.其他臨時交辦事項

姜先生

許先生